Gizlilik ve Çerez Politikası

ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI

1. Çerez Nedir?

Çerezler (cookies), ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza yerleştirilen küçük metin dosyalarıdır. Çerezler; sitenin düzgün çalışmasını sağlamak, tercihlerinizi hatırlamak ve site kullanımını analiz etmek gibi amaçlarla kullanılabilir.

2. Reşit Olmayanlar

Sitemiz içeriği genel olarak yetişkinlere yöneliktir; ancak Öğrenci Servisi Ön Kayıt Formu, doğası gereği bir öğrenci adına veli/yasal temsilci tarafından doldurulmaktadır. 18 yaşından küçük bir kullanıcının siteyi bizzat ziyaret etmesi hâlinde, formun doldurulması dâhil site içi işlemlerin ebeveyn refakatinde yapılması gerekmektedir.

3. Tanımlar

• Çerez: Ziyaret edilen internet sitesi tarafından tarayıcıya gönderilen ve cihazda saklanan küçük metin dosyası.
• Oturum Çerezi: Yalnızca tarayıcı açıkken geçerli olan, tarayıcı kapatıldığında silinen çerez.
• Kalıcı Çerez: Tarayıcı kapatılsa dahi önceden belirlenen bir süre boyunca cihazda kalan çerez.
• Birinci Taraf Çerezi: Doğrudan ziyaret edilen site tarafından yerleştirilen çerez.
• Üçüncü Taraf Çerezi: Ziyaret edilen site dışında, sitede yer alan bir bileşen (ör. harita) aracılığıyla başka bir tarafça yerleştirilen çerez.

4. Yalçınhan Turizm Sitesinde Kullanılan Çerez Türleri

Sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin envanter aşağıda özetlenmiştir:

1. a) Zorunlu/Teknik Çerezler

Sitenin temel işlevlerinin (sayfalar arası gezinme, form doldurma, güvenlik) yerine getirilmesi için gereklidir. Bu çerezler devre dışı bırakılamaz ve KVKK m.5/2-(f) (veri sorumlusunun meşru menfaati) kapsamında, açık rıza aranmaksızın kullanılır.

1. b) Üçüncü Taraf Çerezleri — Google Maps

Öğrenci Servisi Ön Kayıt Formu'ndaki harita bileşeni Google Maps altyapısıyla sunulmaktadır. Bu bileşenin görüntülenmesi sırasında Google LLC tarafından kendi çerez politikası kapsamında çerezler yerleştirilebilir ve IP adresiniz/tarayıcı verileriniz yurt dışında işlenebilir. Google'ın çerez ve gizlilik uygulamaları hakkında bilgiye Google'ın kendi politikalarından ulaşabilirsiniz. Haritayı görüntülemek istemezseniz adresinizi elle girerek formu doldurmaya devam edebilirsiniz.

1. c) Analitik ve Hedefleme/Reklam Çerezleri

Sitede hâlihazırda analitik ölçümleme (ör. Google Analytics) veya hedefleme/reklam çerezi kullanılmamaktadır. Bu tür çerezlerin ileride kullanılmaya başlanması hâlinde, kullanım öncesinde açık rızanızın alınacağı bir onay (çerez izni) mekanizması siteye eklenecek ve işbu politika güncellenecektir.

Kullanım Bakımından Çerez Türleri

Zorunlu/teknik çerezler: Sitenin düzgün çalışması için mutlaka gereklidir; engellenmesi hâlinde form ve site işlevleri çalışamaz.

İşlev çerezleri: Şu an kullanılmamaktadır. Kullanılmaya başlanırsa (ör. dil tercihinin hatırlanması), bu politika güncellenecektir.

Analiz/performans çerezleri: Şu an kullanılmamaktadır (bkz. madde c).

Saklandığı Süre Bakımından Çerez Türleri

Oturum çerezleri (session cookies): Tarayıcı kapatıldığında veya belli bir süre işlem yapılmadığında silinir; sitemizde kullanılan zorunlu/teknik çerezler bu türdendir.

Kalıcı çerezler (persistent cookies): Belirli bir tarihe veya kullanıcı tarafından silinene kadar cihazda kalır; sitemizde bu türde bir çerez hâlihazırda kullanılmamaktadır. Google Maps bileşeninin yerleştirdiği çerezler Google'ın kendi politikasına tabidir.

5. Çerezlerin Hukuki Sebebi

Zorunlu/teknik çerezler, sitenin çalışması için gerekli olduğundan KVKK m.5/2-(f) uyarınca açık rıza aranmaksızın kullanılır. Üçüncü taraf (Google Maps) çerezleri, hizmetin ifası ve tarafınızca bilinçli şekilde tercih edilen harita özelliğinin sunulması amacıyla kullanılır; bu kapsamdaki olası yurt dışı veri aktarımları için KVKK m.9 uyarınca gerektiği hâllerde açık rızanız ayrıca alınır. Analitik/hedefleme çerezleri kullanılmaya başlanırsa, kullanımdan önce açık rızanız alınacaktır.

6. Çerez Onay Mekanizması (Banner Metni)

“Sitemizde, deneyiminizi sağlamak amacıyla zorunlu çerezler ve Öğrenci Servisi Ön Kayıt Formu'ndaki harita özelliği için Google Maps çerezleri kullanılmaktadır. Detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.”

[Anladım]

7. Çerezleri Nasıl Yönetebilirsiniz?

Tarayıcınızın ayarlar bölümünden çerezleri görüntüleyebilir, silebilir veya tarayıcınızın çerez kabul etmemesini/uyarı vermesini sağlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi, sitenin bazı bölümlerinin (ör. ön kayıt formu) düzgün çalışmamasına yol açabilir. Başlıca tarayıcılarda çerez ayarlarına aşağıdaki menülerden ulaşılabilir:

• Google Chrome: Ayarlar → Gizlilik ve güvenlik → Çerezler ve diğer site verileri
• Mozilla Firefox: Ayarlar → Gizlilik ve Güvenlik → Çerezler ve Site Verileri
• Safari: Tercihler → Gizlilik → Çerezleri ve Web Sitesi Verilerini Yönet
• Microsoft Edge: Ayarlar → Çerezler ve site izinleri

8. Veri Sorumlusu ve İletişim

Çerezler aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu YALÇINHAN TURİZM TAŞIMACILIK TEMİZLİK PETROL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ'dir. Sorularınız için:

• E-posta: bilgi@yalcinhanturizm.com.tr
• Adres: Pirebi Mah. Mollakasım Sk. No:7, 42090 Meram/Konya
• Telefon: 0 (332) 321 28 00

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız için işbu politika ile birlikte Öğrenci Servisi Ön Kayıt Formu Aydınlatma Metni'ni de inceleyebilirsiniz.

9. Güncellemeler

İşbu Çerez Politikası, sitede kullanılan çerez türlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm için yalcinhanturizm.com.tr adresini takip ediniz.

Yürürlük Tarihi: 20.08.2026   Sürüm: v1.0

KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

(Öğrenci Servisi Ön Kayıt Formu – İnternet Sitesi)

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sitemizdeki Öğrenci Servisi Ön Kayıt Formu'nu dolduran veli/kullanıcıların ve adlarına başvuru yapılan öğrencilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır. İşbu metin, internet sitemizin ilgili sayfasında sürekli erişilebilir şekilde yayımlanır.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz; yukarıda kimlik bilgileri belirtilen veri sorumlusu sıfatıyla Yalçınhan Turizm (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

3. Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (işbu metin bakımından formu dolduran veli ve adına kayıt yapılan öğrenci).
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek/tüzel kişi.
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek/tüzel kişi.
• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
• İşleme: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, saklanması, muhafazası, değiştirilmesi, sınıflandırılması, aktarılması ve benzeri her türlü işlem.
• Alıcı Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

Şirketimiz, kişisel verilerinizi işlerken KVKK m.4 uyarınca aşağıdaki ilkelere uymayı taahhüt eder:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

5. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

İnternet sitemizdeki Öğrenci Servisi Ön Kayıt Formu aracılığıyla ilettiğiniz veriler aşağıdaki kategorilerde işlenmektedir. Formu dolduran veli/yasal temsilcinin ve adına başvuru yapılan öğrencinin özel nitelikli kişisel verisi (KVKK m.6) talep edilmemekte ve işlenmemektedir.

İlgili Kişi Grubu: Öğrenci servis hizmetinden faydalanmak üzere internet sitemiz üzerinden başvuruda bulunan veli/yasal temsilci ve adına başvuru yapılan öğrenci.

6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Verileriniz;

• Öğrenci servis hizmetine başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi, rota/araç planlamasının yapılması,
• Talep ve şikâyetlerin yönetilmesi, sizinle iletişim kurulması,
• Sözleşme kurulması ve ifası süreçlerinin yürütülmesi, faturalama ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin takibi,
• Bilgi sistemleri ve operasyon güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespiti ve denetlenmesi,

amaçlarıyla, aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Lokasyon verisi, servis güzergâhının planlanması ve hizmetin ifası bakımından zorunludur.

7. Reşit Olmayan Öğrencilerin Kişisel Verileri

Öğrenci Servisi Ön Kayıt Formu, öğrencinin veli/yasal temsilcisi tarafından, öğrenci adına ve öğrencinin yasal temsilcisi sıfatıyla doldurulmaktadır. Form kapsamında paylaşılan öğrenciye ait kişisel veriler, veli/yasal temsilcinin beyanına dayanmakta olup verilerin doğruluğundan ve güncelliğinden veli/yasal temsilci sorumludur. Öğrenciye ait kişisel veriler, işbu metinde belirtilen amaçlarla ve KVKK'nın çocuklara ilişkin kişisel verilerin işlenmesinde gösterilmesi gereken azami özen ilkesi gözetilerek, yalnızca öğrenci servis hizmetinin ifası ile sınırlı olarak işlenir ve öğrencinin menfaatine aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

8. Harita Bileşeni Kullanımı ve Yurt Dışına Aktarım

İnternet sitemizdeki harita bileşeni Google Maps altyapısıyla çalışmaktadır. Bu bileşenin kullanımı sırasında IP adresiniz ve tarayıcı verileriniz Google LLC tarafından yurt dışında işlenebilir. Haritayı kullanmak istemezseniz adresinizi elle girebilir veya lokasyon bilginizi paylaşmadan başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Bu kapsamda gerçekleşecek olası yurt dışı aktarımlar için açık rızanız, KVKK m.9 uyarınca gerektiği hâllerde ayrıca alınır.

Web Formu Üzerinde Alınacak Açık Rıza Onayı

Lokasyon verimin, servis güzergâhının planlanması amacıyla harita bileşeni (Google Maps) üzerinden işlenmesi sırasında Google LLC tarafından yurt dışında işlenmesine;

☐ Açık rızam vardır, onaylıyorum.        ☐ Açık rızam yoktur, adresimi elle gireceğim.

9. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Verileriniz, KVKK m.8 ve m.9 hükümleri uyarınca ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıdaki alıcı gruplarıyla, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

10. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Verileriniz, başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme sebepleri: KVKK m.5/2-(c), m.5/2-(ç), m.5/2-(f) ve gerektiği hâllerde açık rıza (m.5/1).

11. Otomatik Karar Verme ve Profilleme

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilerek hakkınızda bir profil oluşturulması veya aleyhinize bir sonuç doğuracak otomatik bir karar alınması amacıyla kullanılmamaktadır. Rota/araç planlaması, yetkili personel tarafından değerlendirilerek yürütülür.

12. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla KVKK m.12 uyarınca gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda erişim yetkileri görev tanımına göre sınırlandırılmakta, verilere yalnızca yetkili personel tarafından ve görevin gerektirdiği ölçüde erişilmekte, elektronik ortamdaki veriler güvenlik duvarı ve şifreleme gibi teknik önlemlerle korunmakta, düzenli olarak yedeklenmekte ve çalışanlarımıza gizlilik taahhütnamesi imzalatılmak suretiyle gizlilik yükümlülüğü getirilmektedir.

13. Saklama Süresi

Ön kayıt başvurunuz bir sözleşme ilişkisine dönüşürse verileriniz, ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri (Türk Borçlar Kanunu m.146 genel zamanaşımı) dikkate alınarak sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl süreyle saklanır.

Başvurunuz bir sözleşme ilişkisine dönüşmezse verileriniz, başvuru tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süreyle saklanır.

Sürenin sonunda verileriniz, Şirketimizin kişisel veri saklama ve imha politikası çerçevesinde silme, yok etme veya anonim hâle getirme yöntemleriyle imha edilir.

14. İlgili Kişi Haklarınız (KVKK m.11)

Bize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

15. Başvuru Yolları ve Değerlendirme Süreci

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

• E-posta: bilgi@yalcinhanturizm.com.tr
• Adres: Pirebi Mah. Mollakasım Sk. No:7, 42090 Meram/Konya
• Telefon: 0 (332) 321 28 00 Faks: 0 (332) 321 61 41

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuz reddedilir, verilen cevap yetersiz bulunur veya süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Web Formu Üzerinde Alınacak Onay

☐ İşbu Aydınlatma Metnini okudum ve anladım.

16. Güncellemeler

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya işleme faaliyetlerindeki değişikliklere bağlı olarak ihtiyaç hâlinde güncellenebilir. Güncel sürüm için yalcinhanturizm.com.tr adresini takip ediniz.

Yürürlük Tarihi: 20.08.2026   Sürüm: v1.0